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業績向上につながる会議の進め方2

WEB制作会社

現場の実行力を高めるプロセスは下記の6項目

1.問題の共有化
現状の共通認識を持つ。問題の共有化を図る。
※個人の意識改革が先と思いがちだが組織的に進めないと
前に進まない。


2.目標の明確化
テー案の絞り込み、優先順位づけ
成果を明確に、目標値を文書化(見える化)する


3.改革の工程表
改革の手順と段取りを明らかにする。
誰が、何を、いつまでに、どのような方法で、何のために・・・
計画書、予定表を作成する


4.改革の工程管理
実施プロセスの確認、管理を行う。
予定表による進捗管理、成果物の作成状況、実施状況の報告
チェックリストによる確認を行う。


5.新しいやり方のルール化
改善策をルール化する。
チェックリスト、作業マニュアル、工程手順書、営業ツールによる指導、徹底を
行う。


6.考課への反映
会社のルール、決まりとして定着させる。
個人評価(人事考課、賞与)とのリンクを考える。

経営者、管理者と現場で意思統一が図れていないことが多い。
現状認識に対する温度差がある。情報量が違うことや経営視点を
持つ持たないでも変わる。
また改革への意識の持ち方、そこまでやらなくてもという成果に対する
認識の違い、十分な話し合いの機会がない・・・など問題を共有化
するための障害が結構ある。


業績向上につなげるには、目先のことだけ見ている目を
先を見越せる目にしていくことが大切。
それを行うための現状認識から目標を明確にして、
プロセスを手順として見える化して対処していくことが必要であるとのこと。


しかもそれは個人レベルではなく問題を組織として
共有化して対策をとっていくことで業績向上につながるという
ことである。
立場により温度差が出てくるのは仕方がないが、
その中でもベクトルを合わせておくことで改善は
図れるとのこと。


温度差を埋めるのに3ヶ月でうまればよい方と
いうくらい、時間はかかるものであるようだ。
これまでやっていなかった方法を取り入れ実施していくことは
時間はかかるが現状を打破するためには必須ということだろう。


自社の会議内容も見直し、改善していきたいと思います。


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