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ライフハック!メール整理術

通常のお仕事メールだけでなく、メールマガジンに、
営業メール、スパムや社内連絡メールと日々,
尋常じゃ無い数のメールを受け取っている人が
多いのではないでしょうか。
私もその一人。

しかも短時間の間に固まってどばーっとくるものだから
あっというまに遥か彼方に行ってしまいます(笑)。


少し前までは、infoなどのメールなど管理上転送されてきてましたので、
日々のメールが数百通という毎日でした。
ここ最近は、減ったものの、その管理法には悩まされています。


outlookを使ってた時は、大量になってくるとすぐかたまってしまい、
リカバリーしてる間に来たメールが処理できなかったり、
リカバリーしてみたところ、その間に受けたメールを上書きしたりと
ものすごくストレスがありました。

Thunderbirdに変えてからはスムーズになったものの、
やはりその振り分け管理などがうまくいってないようです。

こうなるとソフトの性ばかりではなく、メールの処理法に
問題が有るのかということで、どんなハックがあるのか
調べてみました。


今使っているThunderbirdはGmailの用に検索に長けているという
特徴があります。
検索ダイアログをださずとも、右上の小窓にキーワードを打ち込めば
かなりはやく検索結果としてソートしたものを別タブで表示してくれます。
このタブブラジングがまた便利です。

フォルダの振り分け設定がもう少し整理できると
より使いやすくなると思っていますが、なかなかゆっくり
振り分け整理をしている暇が無い状況です。
どこかでえいやっとやると、その後が楽になるとは思うのですがね。


でも一番はメール確認時にすべて返信するかフォルダ振り分けを
すぐ行う、もしくはスケジュールに移し替えるということが
一番素早く、もれなく対処できるのかということになるようです。

今週はもう少しメールのハックについて調べてみます。



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